10-2.CSV出力

    申請書の情報をCSV出力します。

    CSV出力

    CSV出力対象
    『全件対象(このチェックを付けた場合は全ての従業員が出力対象になります。)』

    CSV出力データ
    『一括(全てのデータを出力)/本人、配偶者情報、保険料合計等データ/控除対象扶養親族(16歳以上)データ
    /他の所得者が控除を受ける扶養親族データ/16歳未満の扶養親族データ/退職手当等を有する配偶者・扶養親族データ
    /生命保険料控除データ/地震保険控除データ/社会保険料控除データ/住宅ローン控除データ/前職情報データ
    /ろうむinOne用年調データ/一括(全てのデータを出力)(未提出を含む))/給与奉行ⅰ11OBC受入データ
    /Staff-V受入形式年調データ/差分一覧データ』
     プルダウンで選択してCSV出力することができます。「CSV出力定義&サンプルCSV」のリンクから内容を確認できます。
    「ろうむinOne用年調データ」
     ろうむinOneの[年調前控除登録]の[一括取り込み]と同じ形式CSVを出力します。また「CSV出力データ」のプルダウンを
    「ろうむinOne用年調データ」に設定すると、「ろうむinOne連携用マニュアル」が表示されます。
    詳細については、「ろうむinOne連携用マニュアル」を参照ください。
    「一括(全てのデータを出力(未提出も含む))」
     未提出の年度データを出力します。年度データのCSV(TXT)取込を行った場合、情報が反映されているか確認する事ができます。
    [CSV作成]・・・・・・・・・・・・・クリックすると、「選択」のチェックを入れた従業員の年度データの
                         CSVを出力します。                                                     
                         CSVは、zipファイル形式で出力し、「C:\Users\(アカウント名)
                         \Downloads」に生成します。
                         ※[会社情報登録]の「対象年度」の年度データを出力します。
    CSV出力定義&サンプルCSV・・・・・・[CSV作成]から出力するCSVの各項目の定義と出力サンプルの資料が
                       確認できます。

    CSV作成状況
    [処理状況更新]・・・・・・・・・・・・[CSV作成]の状況確認をします。
    [ダウンロード]・・・・・・・・・・・・CSVデータのダウンロードをします。
                        ※[処理状況更新]でデータ作成完了後に
                         クリックできるようになります
    文字コードをUTF-8で出力する・・・・・・チェックを付けてCSV作成を行うと、CSVデータの文字コードを
                        UTF-8で出力します。

    CSV出力の操作

    (1)CSVを出力したい従業員を検索し、従業員を表示します。
       ※全員を出力する場合は、[全従業員を表示する]をクリックします。
       ※絞り込み例 (令和7年度の場合)「検索項目1」で「管理者確認日」に
        「2025/10/1~2025/10/31」と設定し、[検索する]をクリックする。

    (2)CSV出力データをプルダウンで選択します。
     ※年度データのある全従業員を対象にする場合は、『全件対象(このチェックを付けた場合は全従業員が出力対象になります)』に
      チェックを付けます。チェックを付けると従業員が非表示でもデータがあれば出力されます。

    (3)対象の従業員に「選択」のチェックを付けます。表示ページ上の従業員を[全選択]をクリックすると、
       表示されている従業員全員にチェックがつきます。([全解除]をクリックするとチェックが外れます)

    (4)[CSV作成]をクリックします。

    (5)確認メッセージを表示します。[OK]をクリックします。

    (6)「CSV作成状況」が『作成中です。処理状況更新をクリックしてください。』と表示している場合は、
     [処理状況更新]をクリックし続けてください。

    (7)「CSV作成状況」が『作成完了しました。ダウンロードをクリックしてください。』に変わったら、
    [ダウンロード]をクリックしてください。

    (4)CSVを出力します。圧縮フォルダを解凍してファイルを確認できます。
     ※CSVの出力は、利用のブラウザによって異なります。
     ※CSVは、「C:\Users\(アカウント名)\Downloads」に保存します。

    以上です。