メニューの「通知本文設定」でテンプレートを作成し、メールで通知を送信します。
※事前に年度データを作成する必要があります。
※メール送信は、必須ではありません。
１、対象の従業員を表示します。
２、「通知テンプレート選択」のプルダウンで選択します。
（メニューの「通知本文設定」でテンプレートを作成する必要があります）
３、対象の従業員に「選択」のチェックを付けます。［メール送信］をクリックします。
４、確認メッセージを表示します。［OK］をクリックします。
５、「メール送信要求が完了しました」と赤文字でメッセージを表示します。［処理結果更新］をクリックします。
６、［処理結果確認］をクリックし、『結果』画面を表示します。「全て表示」「成功したデータを表示」
「失敗したデータを表示」から表示を選択できます。結果確認画面の［閉じる］をクリックし、終了します。
※［CSV出力］をクリックすると、表示されている結果をCSVデータに出力します。
●メール送信をすると、『遅延が発生している』と表示される場合
メニューの［従業員情報登録］で、従業員にメールアドレスが登録されている事と、
「メール送信に使用するアドレス」の設定がメールアドレスの登録と合っている事をご確認ください。
迷惑メール対策による受信設定の確認
迷惑メール対策により、送信されたメールの受信ができなかったり、迷惑メールフォルダに振り分けられることがあります。
あらかじめ、「sendgrid.net」「nencho-helper.com」をドメイン設定し、メールを受信できるように従業員様に
ご案内をお願いします。
（操作手順は各端末の設定をご確認ください。）
海外からのメールを受信拒否している場合は受信できるよう設定を変更してください。
※Pay-Lookのメール送信サービスはSendGridを利用しています
（SendGridは世界中で利用されているメール配信サービスです）
ホワイトリストへの登録
送信元ＩＰアドレス（159.183.15.254）および「sendgrid.net」「nencho-helper.com」ドメインを
ホワイトリストへ登録してください。
※メールのホワイトリストとは、信頼できる送信元（メールアドレスやドメイン）を登録し、
そのメールを迷惑メールと判定せずに受信トレイに届けるためのリストです。
これにより、重要なメールが迷惑メールフィルターにブロックされるのを防ぎ、確実に受信できるようになります。設定方法はメールソフトやプロバイダによって異なります。
一般的には「連絡先に追加」や「差出人セーフリスト」の登録、またはメールサーバーの管理画面から設定します。
設定方法が不明な場合はご利用のメールソフトやプロバイダにご確認ください。