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年調事務担当者の従業員マスタにある「管理者表示年度」はどんな機能ですか
「会社情報登録」の表示年度の設定と異なる年度で、
年調事務担当者が「従業員情報登録」「提出状況確認」「申告書CSV印刷」の確認を
行いたい場合などに利用できます。
「管理者表示年度」の年度を変更した年調事務担当者のアカウントでログインしなおすと
「従業員情報登録」「提出状況確認」「申告書CSV印刷」のみ変更した年度で使用可能となります。
画面に表示される年度も変更されますので、表示画面を確認ください。
(他の年調事務担当者には影響しません)
※表示年度を変更している場合に、
「従業員情報登録」「提出状況確認」「申告書CSV印刷」以外の機能を使用しようとした際は
以下メッセージが表示されます。
「機能が制限されています
制限の解除には会社情報登録の表示年度と従業員情報登録の表示年度を一致させる必要があります」
(操作例)
1、会社情報登録画面で対象年度「令和6年」に設定されている状態で
従業員情報登録画面で年調事務担当者の管理者表示年度を「令和5年」に設定して登録し、ログアウトします。
2、1で設定した年調事務担当者のアカウントで管理者サイトにログインしなおすと
「従業員情報登録 <令和5年度分>」「提出状況確認<令和5年度分>」
「申告書印刷/CSV出力 <令和5年度分>」と画面表示されており
令和5年のデータ確認ができます。
※他の画面で操作を行おうとすると警告メッセージを表示し、利用できません。
3、作業が終わったら、従業員情報登録画面で年調事務担当者の管理者表示年度を「令和6年」に戻して登録
ログアウトして、再度ログアウトします。
カテゴリ
管理者様
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更新日付
2024-10-01
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