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昨年度から氏名と住所が変更された方はどのようにすれば良いでしょうか?
昨年度から氏名や住所が変更されている場合は、新しい年度にした後、下記の作業を行ってください。
●「従業員情報登録」の「氏名」については「従業員情報登録」の「修正」で直接変更するか、
「従業員情報CSV取込み」で「従業員番号」「氏名」「氏名(フリガナ)」の項目名の含まれたCSVファイルを作成して取り込んでください。
●「年度データ」の「氏名」と「住所」は、先に「提出依頼通知」画面で「年度データ作成」を行ってください。
その後、「従業員番号」「氏名(漢字)」「氏名(カナ)」「郵便番号1」「郵便番号2」「住所1」「住所2」項目だけのデータが入ったCSVファイルを作成します。
「年度データCSV取込み」の「パターン登録」で、「従業員番号」「氏名(漢字)」「氏名(カナ)」「郵便番号1」「郵便番号2」「住所1」「住所2」を関連付けた「氏名・住所変更」パターンを作成します。
「年度データCSV取込み」で「氏名・住所変更」を選択し、CSVファイルを取り込んでください。
「従業員情報登録」で「代理入力」で編集する事もできますが、保存時に「提出」が行われた事になってしまう為、上記CSVでの更新を推奨します。
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更新日付
2023-11-01
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